Aktualisiert am März 13, 2024

Empfängerliste

Voraussichtliche Lesedauer :2 Minuten

Empfängerlisten sind Listen, die aus einer oder mehreren E-Mail-Adressen von Benutzern bestehen, die im Vertrag oder in den Verträgen des Benutzers, der die Liste erstellt hat, gespeichert sind. 

Empfängerlisten werden automatisch nach dem Erstellungsdatum geordnet.   

Erstellen von Berichtsempfängern

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Empfängerliste hinzufügen“.

2. Geben Sie einen Namen für Ihre Liste ein:

3. Wählen Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer, die Teil dieser Liste sein sollen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“.

Empfängerliste bearbeiten

  • Sie können eine Empfängerliste unter den folgenden Bedingungen bearbeiten:
  • Wenn Sie der Ersteller der Liste sind
  • Wenn Sie die Rolle „Administrator“ besitzen
Schritte zum Bearbeiten einer Empfängerliste
  1. Suchen Sie die gewünschte Liste in der Tabelle mit den Empfängerlisten
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
  3. Sie können nun den Namen der Liste bearbeiten sowie E-Mail-Adressen von Benutzern hinzufügen oder löschen.

Empfängerliste löschen

  1. Gehen Sie auf die Empfängerliste, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
  3. Ein Bestätigungs-Pop-up sollte sich öffnen. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine Empfängerliste bearbeiten, wird diese innerhalb ALLER geplanten Berichte, in denen sie vorhanden ist, aktualisiert.

Wenn Sie eine Empfängerliste löschen, wird diese automatisch aus ALLEN geplanten Berichten, in denen sie vorhanden ist, entfernt. Geplante Berichte werden mit dem Status „inaktiv“ beibehalten und alle Einstellungen für den Versand werden gelöscht. Denken Sie also daran, diese Einstellungen gegebenenfalls zu aktualisieren.

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