Mise à jour le 21 mars 24

Inviter un utilisateur

Temps de lecture : 2 minutes

Pour inviter un utilisateur sur l’application TraceParts Analytics, vous devez avoir un rôle administrateur.

Pour accéder à l’interface d’invitation : 

  1. Cliquer sur l’icône écrou (A) du menu d’administration 
  2. Cliquer sur le menu Gestion des utilisateurs (B)
  3. Une fois sur l’interface Gestion des utilisateurs, cliquer sur le bouton + Inviter un utilisateur (C)

Envoyer une invitation à un utilisateur

Sur l’interface d’invitation, suivez les étapes ci-dessous pour envoyer une invitation à un utilisateur :

  1. Renseignez l'adresse e-mail de l'utilisateur. (D)
  2. Assignez un "Contrat". Cette option ne sera pas visible dans le cas où votre accès est sur le périmètre d'un seul contrat. (E)
  3. Sélectionnez dans la liste déroulante le rôle qui sera attribué à l'utilisateur. La liste des permissions sur la droite se met automatiquement à jour selon le rôle sélectionné. (F)
  4. Cliquez sur le bouton "Inviter un utilisateur" pour envoyer l'invitation par e-mail. (G)
  5. Vérifiez dans la liste "Invitations en attente" que l'invitation que vous venez de créer est bien présente.

L’utilisateur recevra un e-mail contenant un lien de validation lui permettant d’accéder à l’application TraceParts Analytics selon le rôle que vous lui aurez attribué. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer un lien de validation par e-mail ou supprimer l’invitation.

Conditions d'accès

L’inscription sur www.traceparts.com est un prérequis obligatoire pour qu’un utilisateur puisse recevoir une invitation pour accéder à l’application TraceParts Analytics.

Comment donner accès à un utilisateur sur plusieurs contrats ?

Pour autoriser l’accès à un utilisateur sur plusieurs contrats, il faut obligatoirement envoyer une invitation par contrat. Cela permet notamment d’attribuer un rôle différent par contrat pour un même utilisateur.

Par exemple : en tant qu’administrateur, vous souhaitez inviter un utilisateur en lui donnant accès à deux contrats. Pour cela, vous devez envoyer deux invitations différentes en définissant pour chacune d’entre elles, le rôle de l’utilisateur. Bien entendu, l’utilisateur peut avoir le même rôle sur les deux contrats.

Gestion des droits utilisateurs

Peu importe le rôle sélectionné, si l’utilisateur a accès à plusieurs contrats, il pourra voir l’ensemble des données de tous les contrats auxquels il a accès. Les restrictions sont placées selon les rôles sur la gestion des rapports et/ou sur l’accès aux interfaces d’aministration.

SOMMAIRE