Aktualisiert am März 20, 2024

Einen Benutzer einladen

Voraussichtliche Lesedauer :2 Minuten

Um einen Benutzer zur Anwendung TraceParts Analytics einzuladen, müssen Sie über eine Administratorrolle verfügen.

Um auf die Benutzeroberfläche für Einladungen zuzugreifen: 

1. Klicken Sie auf das Mutter-Symbol (A) im Administrationsmenü 

2. Klicken Sie auf das Menü Benutzerverwaltung (B)

3. Sobald Sie sich in der Benutzerverwaltung befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Einen Benutzer einladen“ (C)

 

Eine Einladung an einen Benutzer senden

Befolgen Sie auf der Benutzeroberfläche für Einladungen die folgenden Schritte, um eine Einladung an einen Benutzer zu senden:

  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an. (D)
  2. Weisen Sie einen „Vertrag“ zu. Diese Option kann bereits vorausgefüllt sein, falls sich Ihre Aktion auf einen einzigen Vertrag bezieht. (E)
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Rolle aus, die dem Benutzer zugewiesen werden soll. Die Liste der Berechtigungen auf der rechten Seite wird automatisch entsprechend der ausgewählten Rolle aktualisiert. (F)
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer einladen“, um die Einladung per E-Mail zu versenden. (G)
  5. Überprüfen Sie in der Liste „Ausstehende Einladungen“, ob die Einladung, die Sie soeben erstellt haben, vorhanden ist.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der ihm den Zugriff auf die Anwendung TraceParts Analytics entsprechend der von Ihnen zugewiesenen Rolle ermöglicht. Bei Bedarf können Sie erneut einen Bestätigungslink per E-Mail senden oder die Einladung löschen.

Zugangsbedingungen

Bevor ein Benutzer über eine Einladung auf die Anwendung TraceParts Analytics zugreifen kann, muss er sich auf www.traceparts.com registrieren.

Wie gewährt man einem Benutzer Zugriff auf mehrere Verträge?

Um einem Benutzer Zugriff auf mehrere Verträge zu gewähren, muss zwingend eine Einladung pro Vertrag verschickt werden. Auf diese Weise ist es insbesondere möglich, demselben Benutzer pro Vertrag eine andere Rolle zuzuweisen.


Zum Beispiel: Als Administrator möchten Sie einen Benutzer einladen und ihm Zugriff auf zwei Verträge geben. Zu diesem Zweck müssen Sie zwei verschiedene Einladungen verschicken und für beide die Rolle des Benutzers festlegen. Natürlich kann der Benutzer in beiden Verträgen die gleiche Rolle haben.

Verwaltung von Benutzerrechten

Unabhängig von der gewählten Rolle kann ein Benutzer, der Zugriff auf mehrere Verträge hat, alle Daten aller Verträge sehen, auf die er Zugriff hat. Einschränkungen werden je nach Rolle für die Verwaltung von Berichten und/oder den Zugriff auf die Administrationsschnittstellen vorgenommen.

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